POLITYKA PRYWATNOŚCI
Wersja: aktualna
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
TIMEX S.A.
Ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa
E-mail: info@timexsa.pl
Firma nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami nie zachodzi obowiązek jego powołania. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem info@timexsa.pl.
- Informacje ogólne
- Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://naczepylecitrailer.pl/
- Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: TIMEX S.A. ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa
- Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: info@timexsa.pl
- Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
- Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
- Za pomocą GTM
- Hosting
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: home.pl
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Uwagi |
| Realizacja umowy lub kontakt handlowy w sprawach biznesowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Dane niezbędne do kontaktu w ramach współpracy B2B. |
| Marketing bezpośredni drogą elektroniczną (e-mail, SMS) lub telefoniczny – po wyrażeniu zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO + art. 10 ust. 2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną / art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego | Dotyczy marketingu opartego na zgodzie osoby. |
| Marketing bezpośredni w ramach relacji B2B – w oparciu o uzasadniony interes TIMEX S.A. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dotyczy ofert handlowych skierowanych do firm, które współpracują lub były klientami. |
| Profilowanie w celach marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO | Analiza preferencji w celu dopasowania ofert. Osoba ma prawo sprzeciwu wobec profilowania. |
| Analiza zdarzeń na stronie (GTM) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Monitorowanie formularzy, kliknięć i interakcji w celu optymalizacji i marketingu. |
| Formularze reklamowe Google / Meta (Lead Ads) | art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO | Zbieranie imienia, nazwiska, e-maila, telefonu w celu kontaktu i marketingu (po wyrażeniu zgody). |
| Połączenia telefoniczne generowane z reklam (Call Tracking Google Ads) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Analiza skuteczności kampanii marketingowych i realizacja kontaktu handlowego. |
Uwagi:
- W przypadku marketingu opartego na uzasadnionym interesie zawsze przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych i profilowania (art. 21 RODO).
- W przypadku marketingu opartego na zgodzie możecie Państwo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Okres przechowywania danych
| Rodzaj przetwarzania | Okres przechowywania |
| Przetwarzanie na podstawie zgody | Do czasu jej wycofania |
| Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu | Maksymalnie 5 lat od ostatniego kontaktu lub interakcji handlowej, po tym okresie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane |
| Przetwarzane w związku z działaniem serwisu | Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata. |
- Odbiorcy danych
W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
- osoby upoważnione przez nas, pracownicy i współpracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
- firma hostingowa,
- firmy obsługująca mailingi,
- firmy obsługująca komunikaty SMS,
- firmy, z którymi Administrator współpracuje w zakresie marketingu własnego,
- kurierzy,
- ubezpieczyciele,
- kancelarie prawne i windykatorzy,
- banki,
- operatorzy płatności,
- organy publiczne.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych i ich sprostowania,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub profilowania,
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody),
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Sposób wniesienia sprzeciwu:
- Poprzez e-mail na adres: sprzeciw@timexsa.pl, telefonicznie pod numerem +48 661 054 054 lub listownie na adres firmy.
- Sprzeciw zostanie rozpatrzony niezwłocznie, a przetwarzanie danych w celach marketingowych wobec Państwa zostanie zaprzestane.
Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.
- Profilowanie
Państwa dane mogą być poddawane profilowaniu w celu marketingu bezpośredniego, tj. analizy preferencji i zachowań w celu dopasowania ofert produktów lub usług TIMEX S.A.
- Przysługuje Państwu prawo w dowolnym momencie do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania.
- Sprzeciw należy wysłać na sprzeciw@timexsa.pl, zgłosić telefonicznie pod numerem +48 661 054 054 lub listownie na adres firmy, a profilowanie zostanie zaprzestane niezwłocznie.
- Google Tag Manager i analiza zdarzeń
GTM jest wykorzystywany do monitorowania interakcji na stronie internetowej: wysyłka formularzy, kliknięcia, przewijanie strony.
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta).
Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami cookies i rezygnować ze śledzenia w przeglądarce lub narzędziach reklamowych.
Operator korzysta z piksela Meta. Ta technologia powoduje, że serwisy Meta (Facebook, Instagram) „wie”, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
- Informacje w formularzach
- Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
- Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
- Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
- Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
- Formularze kontaktowe CANVA
W reklamach serwisu naczepylecitrailer.pl mogą być wykorzystywane formularze kontaktowe udostępnione przez Canva. Formularze te służą do przesyłania zapytań w sprawie wynajmu naczep lub innych spraw handlowych.
- Dane zbierane w formularzu:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości / zapytania
- Cel przetwarzania danych:
- Kontakt handlowy i odpowiedź na zapytanie użytkownika
- Ewentualne przesłanie oferty lub informacji handlowej
- Podstawa prawna przetwarzania:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji umowy lub odpowiedzi na zapytanie
- Odbiorcy danych:
- Pracownicy TIMEX S.A. odpowiedzialni za kontakt z klientem
- Canva jako dostawca formularzy (posiada własne DPA – umowę powierzenia danych)
- Okres przechowywania danych:
- Dane są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a po tym okresie są usuwane lub anonimizowane.
- Dane przesłane w celu marketingowym (jeżeli użytkownik wyraził zgodę) są przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub maksymalnie 5 lat od ostatniego kontaktu handlowego.
- Połączenia reklamowe i Lead ads
- Lead Ads Google i Meta: zbierane są imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w celu kontaktu handlowego i marketingu po wyrażeniu zgody.
- Call Tracking Google Ads: rejestrowany jest numer telefonu oraz czas połączenia w celu mierzenia skuteczności kampanii i realizacji kontaktu handlowego.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Pliki cookies
- Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
- Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
Szczegółowe informacje o cookies oraz zarządzaniu nimi znajdują się w sekcji „Polityka Cookies”.
- Logi Administratora
Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
- Dobrowolność podania danych
- Dane niezbędne do realizacji umowy są obowiązkowe – brak ich podania uniemożliwia współpracę.
- Wyrażenie zgody na marketing drogą elektroniczną lub telefoniczną jest dobrowolne.
- Brak zgody nie wpływa na możliwość współpracy ani realizację umowy.
- Kontakt w sprawach danych osobowych
- Ogólne kwestie dotyczące danych osobowych: info@timexsa.pl
- Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych i profilowania: sprzeciw@timexsa.p